Im OS X Business Park in Halle 2 (gegenüber Haupteingang Nord 2) zeigt intarsys die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte Lösung

Auf der CeBIT können sich Mac-User über die Signaturkomponente Sign Live! CC von der intarsys consulting GmbH aus Karlsruhe informieren. Die Lösung bietet nun auch unter Mac OS X 10.5 maximale Sicherheit beim Dokumentenaustausch. Sie ist zudem die erste Signaturkomponente für Mac OS X überhaupt, für die das Sicherheitszertifikat des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) vorliegt.

Somit können Mac-User ohne Umwege über Windowsemulationen in gewohnt einfacher Mac-Manier ihre Dokumente, Rechnungen und E-Mails in der höchsten Sicherheitsstufe editieren, signieren und sogar verschlüsseln.  In Verbindung mit einer Signaturkarte wird damit der Austausch rechtsverbindlicher Dokumente möglich. Speziell für elektronische Rechnungen fordert der Gesetzgeber den Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur, wenn die Belege elektronisch ausgetauscht werden. Darüber hinaus kann der Nutzer auch Verträge und ähnliche Dokumente signieren, die eine rechtliche Relevanz haben.

Mit Sign Live! CC lassen sich Prüfberichte erstellen und direkt an die geprüften Dokumente anhängen sowie auch Zertifikate verwalten. Automatisch wird ein Validierungsprotokoll erstellt, welches konform zur GDPdU (GDPdU = Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) ist. Darüber hinaus bildet die Lösung auch dokumentengestützte Workflows wie etwa einen Genehmigungsprozess ab. Die Anwendung kann auf Wunsch um verschiedene Funktionen erweitert werden, um beispielsweise Dokumente in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A zu konvertieren oder um PDF/A-Dokumente auf ihre Konformität zum ISO-Standard hin zu prüfen. Neben der Software sind auch getestete Kartenleser mit sicherer PIN-Eingabe sowie Empfehlungen für Signaturkarten unterschiedlicher Trust Center über intarsys erhältlich.

Vortrag zu elektronischen Signaturen von mehreren Personen in einem Dokument auf dem ECM-Forum des VOI auf der CEBIT 2010 von Dr. Bernd Wild (intarsys consulting)

Hannover, 10. Februar 2010. „Eins, Zwei, Viele ... Mehrfachsignaturen im Geschäftsprozess“ ist das Thema eines Vortrags von Dr. Bernd Wild auf der diesjährigen CeBIT in Hannover. Der Geschäftsführer der intarsys consulting GmbH wird vorstellen, wie elektronische Signaturen einfach und gewinnbringend in Prozessen einsetzen lassen, in denen mehrere Personen Dokumente bearbeiten und signieren müssen. Erfahrungsgemäß verlangen die meisten Arbeitsabläufe in der Praxis den Einsatz von mehreren Unterschriften. In kompakter Form gibt Dr. Bernd Wild eine aktuelle Übersicht über die technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen. Außerdem beleuchtet er auch notwendige organisatorische Überlegungen. Im Vortrag wird weiterhin aufgezeigt, welche derzeit verfügbaren Varianten der Mehrfachsignatur es gibt und wie diese  in verschiedenen Einsatzbereichen angewendet werden können.

Der Vortrag wird am Donnerstag, 4. März 2010 um 10:30 Uhr im ECM-Forum des Verbands Organisations- und Informationssysteme VOI gehalten (Halle 3, D 19). An diesem Vormittag stehen im ECM-Forum generell ab 9:30 Uhr Elektronische Signaturen in digitalen Workflows im Fokus.

Elektronische Signaturen ermöglichen es nachvollziehbar und sogar rechtswirksam, in einer Reihe von Geschäftsprozessen Freigaben, Genehmigungen, Antragsbearbeitungen oder Dokumentationen beispielsweise von Fertigungsschritten in der Produktion in elektronischen Dokumenten zu unterzeichnen. Mehrfachsignaturen müssen dann in den Prozess integriert werden, wenn das Dokument nicht nur von einer Person, sondern von zwei oder mehr Personen mit einer Unterschrift versehen werden muss. intarsys consulting unterstützt mit zertifizierten Signaturlösungen der Sign-Live!-Produktfamilie alle Geschäftsprozesse, bei denen die elektronische Signatur zum Einsatz kommen soll, auf der höchsten Sicherheitsstufe nach „Common Criteria“.

Programm des ECM-Forums (VOI)

Zertifizierte Signaturlösung Sign Live! CC bringt zusätzlichen Nutzen für Thin Client-Anwender (11/2009)

Die intarsys consulting GmbH, Karlsruhe, ermöglicht mit ihrer Softwarelösung Sign Live! CC jetzt auch die elektronische Signatur an IGEL Thin Clients. Unternehmen, deren IGEL-Thin Clients bereits mit Kartenlese-Systemen ausgestattet sind, können hierfür ihre vorhandene Infrastruktur nutzen. Sign Live! CC ist eine betriebssystemunabhängige Signaturanwendung. Sie wird auf einem Windows Terminalserver oder Citrix Presentation Server installiert und unterstützt die preisgünstigen Linux Clients. Alternativ zu eingebauten Kartenlesern kann auch ein separater Omnikey-Kartenleser zum Einsatz kommen. Werden die ThinClients um die lokale Signaturmöglichkeit erweitert, kann ein Nutzer beispielsweise seine Ausgangsrechnungen qualifiziert elektronisch signieren.

„Die Kartenleser in Thin Clients werden aktuell noch überwiegend für die Anmeldung am Windows-System genutzt. Obwohl sie auch für die elektronische Signatur eingesetzt werden können, ist diese Anwendung noch kaum verbreitet. Der Grund hierfür ist, dass die meisten Windows-Softwarelösungen bei Linux Clients haken. Sign Live! CC beseitigt diese Hürde: Die Lösung wurde in Citrix-Linux-Umgebungen intensiv getestet und arbeitet völlig störungsfrei“, sagt Dr. Bernd Wild, Geschäftsführer von intarsys. Das Unternehmen ist "IGEL Authorized G.E.T. Partner" und Citrix "Charter Alliance Partner".

Sign Live! CC ist eine vom BSI gemäß Deutschem Signaturgesetz (SigG) und der Deutschen Signaturverordnung (SigV) zertifizierte Lösung. Die Zertifizierung erfolgte nach dem Standard Common Criteria ISO 15408 in der besonders hohen Sicherheitsstufe EAL3+. Alle Arten von Dokumenten, Rechnungen und E-Mails können in dieser hohen Sicherheitsstufe editiert, signiert und verschlüsselt werden. In Verbindung mit der Signaturkarte des Nutzers wird damit der Austausch rechtsverbindlicher Dokumente möglich. Der Gesetzgeber fordert für bestimmte Dokumente den Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur. Dies gilt insbesondere für elektronische Rechnungen, wenn die Belege elektronisch ausgetauscht werden. Darüber hinaus kann der Nutzer auch Verträge und ähnliche Dokumente signieren, die rechtlich relevant sind. Sign Live! CC erstellt Prüfberichte und hängt diese direkt an die geprüften Dokumente an. Auch Zertifikate lassen sich mit der Lösung verwalten. Automatisch wird ein Validierungsprotokoll erstellt, welches die Rechtsgültigkeit nachweist. Weiterhin werden dokumentengestützte Workflows unterstützt, beispielsweise in einem Genehmigungsprozess. Zahlreiche funktionale Erweiterungen sind möglich, beispielsweise die Konvertierung von Dokumenten ins Langzeitarchivierungsformat PDF/A oder eine PDF/A-Validierung.

Ab sofort steht PDF/A Live! in der Version 4.2 zum Download zur verfügung. Mit PDF/ ALive! validieren und konvertieren Sie Dokumente in den ISO-Standard PDF/A-1b, der Ihnen die digitale Langzeitarchivierung unter Beibehaltung der wichtigsten PDF-Features erlaubt. Ob 5, 10 oder 50 Jahre - kein anderes Format kann eine sicherere Archivierungsstrategie bieten. Auch im Hinblick auf die kommende Überarbeitung des Standards (PDF/A-2, 2010) bleiben alle PDF/A-1 Dokumente für die Ewigkeit reproduzierbar.

Neue Features von PDF/A Live! 4.2 im Überblick

• Einstellbare Bildkompressionsraten beim Erstellen von PDF/A Dateien aus grafischen Quelldaten
• Umwandeln von JPEG2000 in das PDF/A konforme JPEG-Format
• Verbesserte Analyse- und Prüfungsergebnisse mit Seitenbezug sofern möglich
• Mehrfach verwendete Zeichensätze werden zusammengefasst, um die Ergebnis-Dateigröße zu verringern.

PDF/A Live! books

PDF/A Live! books wurde in Zusammenarbeit mit dem KIT Scientific Publishing entwickelt, um universitären Verlagen und Bibliotheken den Einsatz des PDF/A-Formats in enger Zusammenarbeit mit den Autoren zu ermöglichen. Die Anwendung liegt nun in der zweiten Fassung vor und bietet unter anderem diese Funktionen:

• Einstellbare Prüfung der eingehenden Dokumente
• Erstellung eines Prüfreports mit Hinweisen zur Fehlerbehebung für den Autor
• Direkter Versand dieses Reports via E-Mail an den Autor
• One-Click-Umwandlung  in das Zielformat PDF/A

Archivanbindung/DMS

Wir haben in dieser Version die Anbindung an Archivsysteme erweitert. Sie haben nun die Möglichkeit, über Bereichsdefinitionen z.B. aus Rechnungen strukturierte Informationen des Dokumentes zu extrahieren und als Indexinformationen an die Archivsysteme weiterzugeben. Über die erweiterten Möglichkeiten des Bildimports können Sie Grafiken hinzufügen wie z.B. den fehlenden Hintergrund aus dem Briefpapier. Gekoppelt mit dem Langzeitarchivformat PDF/A-1 haben Sie damit eine Lösung für Ihre PDF-Archivierung aus einer Hand.

Anbindungen an die Archivsysteme von windream und EASY ENTERPRISE werden mitgeliefert.
Eine Erweiterung und Anpassung an weitere Archivsysteme ist auf Anfrage jederzeit möglich.

Hinweise

• Sie können Ihre Scripte und Batchdateien der Version 4.0 und 4.1 weiterverwenden.
• Die Lizenzschlüssel der Version 4.0 und 4.1 behalten die Gültigkeit.
• Sie können die Einstellungen der Version 4.1 weiterverwenden.
• Scripte, Batchdateien und Einstellungen der Version 3.2.x  sind nicht  kompatibel.
  

Ab sofort steht Sign Live! CC in der aktualisierten Version 4.2 zum Download zur Verfügung.

SGB*-konforme Scanprozesse werden mit Sign Live! CC nun optimal unterstützt. Bereits während der Signatur/Validierung eines Pakets kann die Stichprobenprüfung des nächsten Pakets erfolgen. Über benutzerdefinierte Aktionsskripte, Optionen für das Durchschleusen von Anhangdateien und Markerdateien können Sie Sign Live! CC flexibel in bestehende Prozesse integrieren.

Sign Live! CC erstellt nun auch qualifizierte Signaturen in Österreich und der Schweiz. Unterstützt werden zusätzlich die Signaturkarten der A-Trust und Signaturkarten gemäß EIDI-V Vorgaben der Schweizer Finanzbehörde. Österreichische und schweizerische Stammzertifikate sind natürlich vorinstalliert. Für die Karten der Swisscom wurde das Zurücksetzen der PIN ergänzt.

Ab sofort stehen die Signatur- und Verschlüsselungsfunktionen von Sign Live! CC über die PKCS#11 Schnittstelle auch anderen C-basierten Anwendungen zur Verfügung (z. B. E-Mail Verschlüsselung mit Thunderbird, Elster Signatur**).

Unter Windows Server 2003 werden mit der neuen Version via Terminal Server bzw. Citrix Presentation Server Thin Clients mit den Betriebssystemen Linux und Windows unterstützt. Details hierzu finden Sie im Sign Live! CC Datenblatt.

Last but not least werden jetzt auch Prozesse, die nur auf fortgeschrittenen Signaturen basieren, übersichtlicher. Blenden Sie einfach das Attribut 'qualifiziert' aus Validierungsergebnissen aus.

Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam.

* Sozialgesetzbuch
** befindet sich noch im Registrierungsprozess