Endlich ist es so weit: Sign Live! wurde mit Release 5.0 veröffentlicht. Die Software steht Ihnen ab sofort zum Download zur Verfügung.

Mit dem neuen Release haben wir die Möglichkeit geschaffen, die Software direkt und ohne vorherige Registrierung herunterzuladen. Im geschützten Download-Bereich werden nur noch projekt-/kundenspezifische Lösungen mit individueller Zuordnung eingestellt.

Die neuen Features im Überblick:

• Mandantenfähige Massensignatur und -validierungsszenarien komfortabel per GUI konfigurieren und steuern
• Smartcard Minidriver für Windows XP freigegeben - Signieren und verschlüsseln Sie E-Mails z. B. aus Outlook
• PKCS#11 für Mac OS X/Linux freigegeben - Signieren und verschlüsseln Sie E-Mails z. B. aus Thunderbird
• Unterstützung neuer aktueller Karten
• Windows 7 nun auch für 64 bit freigegeben
• Validierung von PDF-Signaturen die mit der A-Trust Karte erstellt wurden
• Signaturvalidierung zu definierbarem Datum durchführen
• Sichere PIN-Initialisierung und -Änderung von Signaturkarten
• breitere Unterstützung von eANV Formularen
• ELSTER-Unterstützung
   

Laden Sie Sign Live! CC 5.0 herunter und testen Sie die Anwendung - wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Während das Wissen um Erstellung und Handhabung von elektronischen Rechnungen auf der Versenderseite vorhanden ist oder im Rahmen eines eInvoice-Projekts aufgebaut wird, bleibt der Rechnungsempfänger einer elektronisch signierten Rechnung häufig mit seinen Fragen nach der Handhabung des für ihn neuen Mediums alleine. Und dass, obwohl er durch die Akzeptierung einer elektronischen Rechnung automatisch auch einige Pflichten auferlegt bekommt. 

intarsys hat dieses Manko in vielen Kundengesprächen erkannt und bietet mit einem Informationsblatt wichtiges Know-How und wertvolle Tips für den Empfänger elektronisch signierter Rechnungen.

Karlsruhe, 9. März 2010 Sign Live! secure mail gateway von intarsys wurde auf der CeBIT 2010 mit dem Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Die Lösung zum Signieren von E-Mails und E-Mail-Anhängen gewann in der Kategorie "IT-Security".

Das Sign Live! secure mail gateway verwendet die qualifizierte elektronische Signatur über Kartenleser mit Massensignaturkarten oder Signtrust Net. Nutzer können ihre E-Mail-Kommunikation automatisch nach dem Standard S/MIME ver- und entschlüsseln, E-Mails signieren sowie auch deren Signatur validieren. Die Lösung ist serverbasiert, sodass in Unternehmen keine Anpassungen auf den E-Mail-Clients notwendig sind. Durch eine direkte DMS- und Archivanbindung ist es möglich, ausgewählte Bestandteile der E-Mail direkt an das Archiv weiterzuleiten. Die Administration der Lösung sowie das Monitoring erfolgt über ein übersichtliches Web-Interface. Um Mailaktionen wie beispielsweise Adressierung, Verschlüsselung, Signierung und Archivierung zu definieren, beinhaltet das Sign Live! secure mail gateway ein hochflexibles Regelsystem.

„Der Innovationspreis-IT 2010 für Sign Live! secure mail gateway ist eine tolle Bestätigung für unsere Arbeit und unsere Strategie, auf zertifizierte Softwarelösungen und höchste Sicherheitsstandards zu setzen. Wir freuen uns, dass unsere Software nun zu den besten IT-Innovationen Deutschlands zählt“, sagt intarsys-Geschäftsführer Dr. Bernd Wild, der den Preis in Hannover entgegennahm.

Foto: Initiative Mittelstand

Besonders überzeugt hat die Möglichkeit, mit dem Sign Live! secure mail gateway elektronische Rechnungen in Form von E-Mail-Anhängen automatisch zu signieren und zu versenden – ein weiterer Aspekt, der für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen relevant ist. So können Ausgangsrechnungen etwa mit einer qualifizierten Massensignatur gemäß Signaturgesetz versehen werden, ohne dass weitere Vorkehrungen am Arbeitsplatz zu treffen sind. Das Validierungsprotokoll wird entsprechend der Vorgaben von GDPdU und GoB erstellt.

intarsys setzt als Basis für die Implementierung von Sign Live! secure mail gateway die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte Software Sign Live! CC ein. Die Lösung bietet eine integrierte Zertifikatsverwaltung, die über eine einfache Oberfläche zu bedienen ist. Es werden sichtbare und unsichtbare PDF-Signaturen und PKCS#7-Signaturen für beliebige Dateien unterstützt. Darüber hinaus können bei Bedarf auch Zeitstempel an den qualifizierten elektronischen Signaturen angebracht werden. Das Sign Live! secure mail gateway kann mit allen E-Mail-Systemen eingesetzt werden. Bestehende Virenscanner und Antispam-Programme lassen sich weiterhin nutzen.

Der Innovationspreis-IT zeichnet seit 2004 jährlich auf der CeBIT in Hannover die besten IT-Innovationen für den Mittelstand in 35 Kategorien aus. Zu den Siegern zählten neben intarsys auch AVM und die Hotelreservierungs-Plattform HRS. Die 80-köpfige Jury besteht aus Professoren, Wissenschaftlern, Branchen- und IT-Experten sowie Fachjournalisten. Bewertet wurden die rund 2.000 eingereichten Produkte nach den Kriterien Innovationsgehalt, Praxisrelevanz und Eignung für den Mittelstand.

Im OS X Business Park in Halle 2 (gegenüber Haupteingang Nord 2) zeigt intarsys die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte Lösung

Auf der CeBIT können sich Mac-User über die Signaturkomponente Sign Live! CC von der intarsys consulting GmbH aus Karlsruhe informieren. Die Lösung bietet nun auch unter Mac OS X 10.5 maximale Sicherheit beim Dokumentenaustausch. Sie ist zudem die erste Signaturkomponente für Mac OS X überhaupt, für die das Sicherheitszertifikat des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) vorliegt.

Somit können Mac-User ohne Umwege über Windowsemulationen in gewohnt einfacher Mac-Manier ihre Dokumente, Rechnungen und E-Mails in der höchsten Sicherheitsstufe editieren, signieren und sogar verschlüsseln.  In Verbindung mit einer Signaturkarte wird damit der Austausch rechtsverbindlicher Dokumente möglich. Speziell für elektronische Rechnungen fordert der Gesetzgeber den Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur, wenn die Belege elektronisch ausgetauscht werden. Darüber hinaus kann der Nutzer auch Verträge und ähnliche Dokumente signieren, die eine rechtliche Relevanz haben.

Mit Sign Live! CC lassen sich Prüfberichte erstellen und direkt an die geprüften Dokumente anhängen sowie auch Zertifikate verwalten. Automatisch wird ein Validierungsprotokoll erstellt, welches konform zur GDPdU (GDPdU = Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) ist. Darüber hinaus bildet die Lösung auch dokumentengestützte Workflows wie etwa einen Genehmigungsprozess ab. Die Anwendung kann auf Wunsch um verschiedene Funktionen erweitert werden, um beispielsweise Dokumente in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A zu konvertieren oder um PDF/A-Dokumente auf ihre Konformität zum ISO-Standard hin zu prüfen. Neben der Software sind auch getestete Kartenleser mit sicherer PIN-Eingabe sowie Empfehlungen für Signaturkarten unterschiedlicher Trust Center über intarsys erhältlich.

Vortrag zu elektronischen Signaturen von mehreren Personen in einem Dokument auf dem ECM-Forum des VOI auf der CEBIT 2010 von Dr. Bernd Wild (intarsys consulting)

Hannover, 10. Februar 2010. „Eins, Zwei, Viele ... Mehrfachsignaturen im Geschäftsprozess“ ist das Thema eines Vortrags von Dr. Bernd Wild auf der diesjährigen CeBIT in Hannover. Der Geschäftsführer der intarsys consulting GmbH wird vorstellen, wie elektronische Signaturen einfach und gewinnbringend in Prozessen einsetzen lassen, in denen mehrere Personen Dokumente bearbeiten und signieren müssen. Erfahrungsgemäß verlangen die meisten Arbeitsabläufe in der Praxis den Einsatz von mehreren Unterschriften. In kompakter Form gibt Dr. Bernd Wild eine aktuelle Übersicht über die technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen. Außerdem beleuchtet er auch notwendige organisatorische Überlegungen. Im Vortrag wird weiterhin aufgezeigt, welche derzeit verfügbaren Varianten der Mehrfachsignatur es gibt und wie diese  in verschiedenen Einsatzbereichen angewendet werden können.

Der Vortrag wird am Donnerstag, 4. März 2010 um 10:30 Uhr im ECM-Forum des Verbands Organisations- und Informationssysteme VOI gehalten (Halle 3, D 19). An diesem Vormittag stehen im ECM-Forum generell ab 9:30 Uhr Elektronische Signaturen in digitalen Workflows im Fokus.

Elektronische Signaturen ermöglichen es nachvollziehbar und sogar rechtswirksam, in einer Reihe von Geschäftsprozessen Freigaben, Genehmigungen, Antragsbearbeitungen oder Dokumentationen beispielsweise von Fertigungsschritten in der Produktion in elektronischen Dokumenten zu unterzeichnen. Mehrfachsignaturen müssen dann in den Prozess integriert werden, wenn das Dokument nicht nur von einer Person, sondern von zwei oder mehr Personen mit einer Unterschrift versehen werden muss. intarsys consulting unterstützt mit zertifizierten Signaturlösungen der Sign-Live!-Produktfamilie alle Geschäftsprozesse, bei denen die elektronische Signatur zum Einsatz kommen soll, auf der höchsten Sicherheitsstufe nach „Common Criteria“.

Programm des ECM-Forums (VOI)