Hintergrund

Alle 10 Jahre oder nach erfolgter Bautätigkeit werden bestehende Gebäude geschätzt. Die Bewertung von Grundstücken sowie Gebäuden und damit auch die zu entrichtende Versicherungsprämie hängt von der Beurteilung der Gefahren und der Zuordnung der Bauklassen ab. Turnusmäßig erhalten die Gebäudeschätzer ihre Schätzprotokolle papierbasiert. Das Ausfüllen geschieht handschriftlich.

Probleme

• Hoher Aufwand beim Nachbessern
• Unleserliche Angaben
• Unkontrollierte Rückläufer der ausgegebenen Schätzprotokolle

Die Lösung

Ziel war es, einen lückenlosen elektronischen Verarbeitungsprozess zu etablieren. Das neue Schätzungsformular soll dem Papierformular ähneln, um den Ausfüllern einen hohen Wiedererkennungswert zu bieten und den Einarbeitungsaufwand für die Lösung zu minimieren.

In der Zentrale werden die Schätzungsformulare für den Einsatzzeitpunkt vorbereitet, in dem die Gebäudedaten, welche im bestandsführenden System abgelegt sind, in die jeweiligen PDF-Formulare automatisch eingetragen werden. Die Gebäudeschätzer replizieren ihre Formulare auf ihren Tablet PC. Bei der Begutachtung des Gebäudes wird das Formular auf dem Tablet PC weiter ausgefüllt. Das intelligente Formular unterstützt die Gutachter dabei mit integrierten Prüfungen und Plausibilisierungen. So werden Falscheinträge minimiert und bereits mögliche Berechnungen durchgeführt. Zwischenstände können gespeichert und die Arbeit zu einem späteren Zeitpunkt fortgeführt werden.

Sobald die Gutachter mit ihren Tablet PCs eine Verbindung zum Server herstellen und das Formular finalisieren, werden die Formulardaten aus dem Formular extrahiert und in die bestandsführenden Systeme übernommen. Das Schätzungsformular selbst wird in das PDF/A-Format konvertiert und elektronisch archiviert.

Bei dieser Lösung ist unsere Software PDF/A Live! im Einsatz.