Hausarzt, Facharzt und Klinik: Ein Patient wird oft nicht nur an einem Ort behandelt. Es entstehen dabei Röntgenbilder, Laborberichte, Befunde und andere Dokumente, die der Patient entweder selbst von einem Behandlungsort zum anderen transportieren muss oder auf deren langsamere Zustellung per Post Patient und behandelnder Arzt häufig einige Tage warten müssen.

Die Leistungserbringer stehen in der Pflicht, diese Dokumente als Patientenakten zu archivieren. So müssen Kliniken rund 3 Milliarden neuer Dokumente pro Jahr für 30 Jahre oder länger archivieren und auf Verlangen bereitstellen. Für den Unterhalt der vorhandenen Papierarchive bringen die Häuser derzeit ca. 2,5 Mrd. € jährlich auf. Neben den Kosten für das eigentliche Archiv spielen auch die Kosten für die Bereitstellung von Patientenakten aus dem Archiv und die benötigte Zeit hierfür eine wesentliche Rolle.

Um diese Punkte zu optimieren liegt nichts näher, als die Dokumente in elektronischer Form zu erstellen, zu archivieren und wieder zur Verfügung zu stellen. Jedoch stellt sich für das elektronische Verfahren die Frage nach der Rechtssicherheit und Beweiswürdigung der Dokumente.

Hierauf geben Zertifikate und Signaturen eine Antwort!

Die Lösungen von intarsys unterstützen:

• eArztbrief in PDF/A3 mit XML/CDA und elektronischen Signaturen
   
• Elektronische Patientenaufklärungsbögen mit Ausfüllprotokoll für eine lückenlose Dokumentation

• Sicherer Versand signierter Befunde mit KV-CONNECT
   
• Sichere „D-to-D“ (Arzt zu Arzt) Kommunikation
   
• Beweissicheres Scannen von Dokumenten nach SGB
   
• Revisionssichere Langzeitarchivierung durch Zeitstempel und Nachsignatur