Erstellung von Einzelsignatur, Stapelsignatur, Komfortsignatur und Vollmachtsignatur direkt am PC-Arbeitsplatz

Dokumente, die bislang mit einer eigenhändigen Unterschrift versehen wurden, können Dank der elektronischen Signatur ohne Medienbruch vollständig digital und rechtssicher abgebildet und vollelektronisch verarbeitet werden. Wenn in der Abwicklung von Geschäftsprozessen eine Unterschrift verlangt wird, kann diese mit Sign Live! CC elektronisch mit PIN-Eingabe plus Mausklick erfolgen.

Mit Ihrem Zertifikat auf dem neuen Personalausweis (nPA) können Sie mit Sign Live! CC Ihre Dokumente auch qualifiziert elektronisch unterschreiben!

Einzelsignatur

Sign Live! CC signature client single bietet die Möglichkeit, in einem PDF-Dokument mit Mausklick ein Unterschriftsfeld zu generieren und dort eine elektronische Signatur und Zertifikatsinformationen sowie weitere Zusatzinformationen zu platzieren. Neben den Standardinformationen aus dem Zertifikat können auch individuelle, prozessrelevante Informationen definiert werden. Zusätzlich bietet der integrierte Signaturassistent die Option, ein Bild oder ein Logo hinzuzufügen, das der Signatur ein individuelles Erscheinungsbild verleiht.

Damit können typische Dokumente in Workflowprozessen rechtssicher von Mitarbeitern elektronisch unterzeichnet werden, auch über mehrere Hierarchie- bzw. Genehmigungsebenen hinweg. Ausdrucke und Postversand werden überflüssig, mögliche Fehlerquellen weiter reduziert. Stattdessen verkürzen sich Ihre Bearbeitungszeiten deutlich und Ihre Prozesse erreichen mehr Effizienz und Qualität.

Signaturerstellung im Stapelbetrieb

Sign Live! CC signature client batch 25 ist speziell für Anwender, die mehrere Dokumente zeit- und kostensparend in einem Arbeitsgang signieren wollen. Nach nur einmaliger PIN-Eingabe werden in einem Stapel bis zu 25 Dokumente und Dateien verschiedener Formate elektronisch signiert. In dem Signaturvorgang können dokumentenspezifisch auch verschiedene Signaturformate verwendet werden. Die hierfür erforderlichen Stapelverarbeitungsdefinitionen sind bereits vorkonfiguriert und könnnen einfach im Dialog angepasst werden.

Für die Vollmachtsignatur steht Ihnen mit Signtrust Net der ASP-Dienst der Deutschen Post Com zur Verfügung. Die Schnittstelle hierzu ist implementiert und bereits vorkonfiguriert. Zur Inbetriebnahme müssen nur noch Ihre Zugangsdaten eingetragen werden.

Signaturworkflow mit CoSIMA

Zur Optimierung von Geschäftsprozessen beinhaltet Sign Live! CC einen einfach zu konfigurierenden und skalierbaren Signaturworkflow. CoSiMA besteht aus dialogorientierten und vorkonfigurierten Funktionsbausteinen und umfasst wahlweise Systemkomponenten für die Konvertierung des Eingabedatenstromes und die Erkennung und Verarbeitung von Schlüsselworten in den Eingabedaten, Signatur- und Validierungsfunktion, Zeitstempelintegration, E-Mail-Generierung und -Versand, Archivsystemanbindung und Benachrichtigung von Prozessen. Oberfläche und Dialoge von CoSIMA sind für den Anwender optimal gestaltet und können auch ohne Progammierkenntnisse für den jeweiligen Anwendungsfall einfach im Dialog angepasst werden.