Fast jedes Unternehmen, jede Behörde und Organisation erhält täglich Papierdokumente zugesandt. Ein Großteil der Arbeitsabläufe erfolgt allerdings längst nicht mehr papierbasiert. Vielmehr werden elektronische Vorgangsbearbeitungs- und Archivsysteme eingesetzt. Daraus ergeben sich im Wesentlichen zwei Probleme: Zum einen müssen die Papierdokumente in die elektronische Vorgangsbearbeitung integriert werden, um Medienbrüche zu vermeiden. Zum anderen erhalten die nicht mehr zeitgemäßen Papierarchive immer wieder Neuzugänge. Eine technische Lösung für beide Probleme ist das Scannen der Papierdokumente und die Verwaltung der gescannten Dokumente in einem elektronischen Archivsystem. Die Vorteile dieses Verfahrens sind allerdings erst dann richtig zu spüren, wenn die Papieroriginale anschließend vernichtet werden (= ersetzendes Scannen).

Bei der rechtlichen Bewertung des ersetzenden Scannens müssen grundsätzliche Fragestellungen klar unterschieden werden, zudem ergeben sich unterschiedliche funktionale Anforderungen an den Scannprozess und das Scannprodukt, je nachdem welche Absichten hinsichtlich der Verwendung des Scannprodukts verfolgt werden.

Mit Sign Live! CC scan support minimieren Sie papierbasierte Aktenbestände oder schaffen sie sogar ganz ab. Die Anwendung unterstützt insbesondere Scanprozesse, bei denen für die Digitalisierung von Papierbelegen rechtliche Vorgaben erfüllt und die digitalisierten Dokumente signiert werden müssen wie z. B. bei Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.

Für maximale Effizienz sorgt die Möglichkeit, mehrere Arbeitsschritte parallel abzuarbeiten. Mehrere Signatureinheiten können gleichzeitig auf ein Scanner-Ausgabeverzeichnis zugreifen, ohne sich zu behindern.

Sign Live! CC scan support bettet Ihren Scanner in eine beliebig erweiterbare Prozessstruktur ein. Setzen Sie auf effiziente Sicherheit!

Ihre Vorteile

• Maximale Effizienz
• Flexibilität bei der Auswahl des Zertifikatträgers (Signaturkarte, -dienst, -server, Krypto-Stick)
• Sicherheit durch geprüfte Software
• Einfache Bedienbarkeit durch "Ein-Klick-Stichprobenprüfung"
• Gesetzeskonform (SGB IV)
• Alle Funktionen aus einer Hand