Minimieren Sie papierbasierte Aktenbestände oder schaffen Sie sie sogar ganz ab. Unsere Lösung bietet Ihnen maximale Effizienz und ein Höchstmaß an Sicherheit. Rechtliche Bedingungen wie §36 SRVwV oder §110 SGB IV werden erfüllt.

Setzen Sie auf effiziente Sicherheit!

Hintergrund

Behörden, Unternehmen und öffentliche Institutionen wie Krankenhäuser oder Versicherungen unterhalten trotz des digitalen Zeitalters nach wie vor Papierarchive und produzieren damit zwangsläufig immer höhere Kosten für deren Lagerhaltung. Nicht betrachtet werden dabei die immer größer werdenden Zugriffszeiten der Mitarbeiter beim Suchen und die steigende Frustration. Aus diesen und anderen Gründen entscheiden sich immer mehr Unternehmen, ihre Papierarchive aufzulösen und die Akten einzuscannen.

Rahmenbedingungen

Für die öffentliche Verwaltung oder das Gesundheitswesen existieren Verwaltungsvorschriften, die für genau dieses Vorgehen eine technische Lösung explizit vorschreiben (§36 SRVwV). Durch Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur beim Scanvorgang mit Stichprobensichtung wird die gesetzeskonforme elektronische Archivierung ohne zusätzliche Papierablage ermöglicht.

Die Lösung

Unsere Lösung Sign Live! CC scan support erfüllt zu 100% die Anforderung einer „Archivsignatur“. Die Anwendung kann mit ihrer Signatur- und Validierungsfunktion in einen SGB konformen Scanningprozess einbettet werden. Sign Live! CC scan support bietet eine Administratorsicht zur Konfiguration der Verarbeitungsschritte sowie eine auf die erforderlichen Funktionen beschränkte Operatorsicht. Diese ermöglicht es dem Scanoperator, Dokumentpakete zu verarbeiten, Stichprobenprüfungen durchzuführen, zu signieren und weitere Prozessschritte zur Verfügung zu stellen.

Der produktive Einsatz von Sign Live! CC scan support wurde bei einem großen deutschen Scandienstleiter in einem Projekt, bei dem mehrere hunderttausend Papierdokumente eingescannt und qualifiziert signiert wurden, eindrucksvoll unter Beweis gestellt.