Papierlose rechtsverbindliche Kommunikation von Arzt zu Arzt sowohl im Krankenhaus als auch im niedergelassenen Bereich ist nicht länger eine Vision oder ein vollmundiges Versprechen. Die Basis für diese Lösung bilden Sign Live!, intelligente PDF-Formulare sowie ein elektronischer Workflow-Manager. Fast alle arbeitsintensiven Verwaltungsprozesse im klinischen Umfeld und in den niedergelassenen Arztpraxen lassen sich so in elektronischer Form abbilden.

Die Lösung

• Posteingangs-Management
  Der Papierposteingang wird zentral oder abteilungsweise in einem Arbeitsgang digitalisiert und elektronisch signiert. Anschließend können die Originaldokumente geschreddert werden. Der Einsatz qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) garantiert ein Höchstmaß an Sicherheit vor unbemerkter Manipulation und verleiht den Scandateien ein Maximum an Beweiswert. Nach dem Scan- und Signierdurchgang können die digitalen Dokumente von einem elektronischen Workflow übernommen und automatisiert an die nachgelagerten Stellen zur Bearbeitung geleitet werden.
• Formular-Management
  Alle konventionellen Formulare werden 1:1 als PDF-Formular digitalisiert und bei Bedarf aktualisiert. Das PDF-Formular wird am Desktop ausgefüllt. Plausibilitätsprüfungen innerhalb des Formulars verhindern Falscheingaben. Die üblicherweise von Hand auf Papier geleistete Unterschrift wird durch eine auf einem digitalen Schreibtablett geleistete Unterschrift ersetzt und in das elektronische PDF-Formular eingefügt. Das ausgefüllte und unterschriebene eFormular kann über einen elektronischen Workflow an die weiterbearbeitenden Stellen geleitet und parallel in das elektronische Archiv abgelegt werden. Optional können Patienten einen Papierausdruck erhalten.
• Befundung
  Ärzte und Pflegepersonal schreiben Berichte, Befunde, Verordnungen, etc. an ihrem Arbeitsplatz. Diese werden am PC rechtsverbindlich elektronisch unterschrieben (signiert). Ein Papierausdruck zur Unterschrift ist nicht mehr notwendig. Der Workflow-Manager leitet das Dokument über eine geschützte Verbindung zu dem oder den Empfängern, die das Dokument zur Kenntnis nehmen oder weiter bearbeiten. Am Ende des Prozesses wird das Dokument automatisch elektronisch archiviert. Es kann vom Erstersteller und allen Beteiligten jederzeit und von überall wieder aufgerufen werden. Optional können sich Patienten ihre Dokumente automatisch in ein persönliches Archiv kopieren lassen.

Die Anforderungen an die technische Infrastruktur sind gering, es wird lediglich ein Rechner mit einem Breitband-Internetzugang benötigt. Die lokale Installation beschränkt sich auf einen Kartenleser für die Signatureinrichtung und eine Signatursoftware.

Vorteile

• Übermittlung der Informationen nahezu ohne Zeitverlust und streng datenschutzkonform
• Entfall der Kosten für Papier, Drucker, Porto und Ablage
• Zeitersparnis durch Wegfall des Handling der Papierdokumente
• Suche nach Dokumenten schnell und einfach von jedem Arbeitsplatz aus