CoSiMA deckt alle Aspekte und Aufgaben um die Signatur mit Erstellung, Signierung, Verifikation, E-Mail Versand und Archivierung vollständig ab. Egal ob Sie Signaturen für Rechnungen, Verträge, Angebote oder andere wichtige Dokumente in Unternehmen, die den gesetzlichen Anforderungen oder internen Qualitäts- und Compliance-Richtlinien gerecht werden müssen, erstellen wollen: Sie drucken Ihr Dokument einfach auf Sign Live! CC und CoSiMA sorgt dafür, dass

• Das Dokument in PDF konvertiert wird
• Auf Wunsch wichtige Schlüsselinformationen wie z. B. Kundennummer, Empfänger, Rechnungsnummer aus dem Dokument vollautomatisch ermittelt werden
• Das PDF-Dokument qualifiziert oder fortgeschritten signiert wird
• Das signierte Dokument an eine E-Mail-Vorlage angehängt und per Outlook oder einem anderen E-Mail-Client versendet wird
• Zum Abschluss auf Wunsch eine Ablage zusammen mit Indexdaten in einem DMS oder Archivsystem erfolgt.

All diese Prozessschritte nimmt Ihnen Sign Live! CC CoSiMA per Mausklick ab. Einfacher war das Signieren und Versenden von elektronischen Rechnungen und anderen Dokumenten noch nie.

Vorteile

• Unkomplizierter Einsatz der Rechnungssignatur
• Minimaler Schulungsaufwand für Anwender
• Erstellungsprozess der Rechnungen bleibt unverändert: kein Umdenken, keine Migration etc.
• Sofortige Kostenersparnis durch Wegfall von Porto und Verarbeitungsaufwand
• Rechtskonforme Handhabung von elektronischen Rechnungen ist gewährleistet