Die Digitale Signatur im Fondsmanagement - Erfahrungen bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen


Wir können mit Sign Live! sowohl zentral Anlagerichtlinien und Fondsreports mit einem qualifizierten elektronischen Siegel versehen als auch mehr als hundert Mitarbeitern die Möglichkeit zur qualifizierten elektronischen Signatur im Browser ohne zusätzliche Hard- und Softwareinstallationen am Arbeitsplatz geben.

Christian Popp Geschäftsführer

Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH

Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH

Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH, eine Tochter der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt, zählt zu den führenden deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management.

Im Rahmen einer konzernweiten Digitalisierungsoffensive wurden die bislang papierbasierten Prozesse im Asset Management auf Medienbrüche und rechtliche Anforderungen an Unterschriften und Freigaben auf Dokumenten wie Fondsverträgen, Anlagerichtlinien, Aufsichtsmeldung und Aufträge und Bestellungen untersucht und klassifiziert. Im Ergebnis wurde eine differenzierte Umsetzung über individuelle qualifizierte elektronische Signaturen auf Verträgen und Meldungen und einem qualifizierten elektronischen Siegel für die firmenweite Kommunikation gewählt. Der Einsatz eines Fernsignaturdienstes für die qualifizierte elektronische Signatur hat sich insbesondere in Zeiten von Corona und vermehrtem Homeoffice sehr schnell bewährt und ermöglichte einen schnellen Rollout der Signaturlösung an mittlerweile über 100 Mitarbeiter.

Dr. Christian Popp

war seit 2001 in der Geschäftsführung der Helaba Invest verantwortlich für die Bereiche Fondsbuchhaltung, Client Service, Risk & Reporting und EDV/IT. Nach seinem Physikstudium und der anschließenden Promotion (Informatik) baut er die Unternehmensberatung Aquin Consult auf. Vor seinem Eintritt in die Helaba Invest im Jahr 2000 arbeitete Dr. Popp an der Entwicklung der KAG-Software von SER. Bei der Helaba Invest zeichnete er verantwortlich für die Implementierung eines umfassenden Internetreportings und legte damit den Grundstein für die Entwicklung der Helaba Invest zu eine der führenden Master-KAGen.