Luftfahrtindustrie

Viele Dokumente in Luft- und Raumfahrt unterliegen der Schriftform oder benötigen einen hohen Beweiswert. Aus diesem Grund werden sie heute immer noch auf Papier erstellt und per Hand unterschrieben. Zu diesem Dokumenten gehören z.B.:

Freigabebescheinigung EASA Form 1 in Herstellungs- und / oder Instandhaltungsbetrie
Aircraft-Maintenance-License (AML)
Certificate of Recognition (CoR)
EASA Part 21
und viele mehr.

Vertrauensdienste gemäß der EU Verodnung eIDAS stellen die Basis bereit, diese Dokumente elektronisch zu erzeugen, zu unterschreiben, zu verteilen und zu archivieren. Der durch diese Verordnung gegebene hohe Beweiswert und die Erfüllung nationaler Formvorschriften gestalten diese Prozesse sicherer und schneller als die bisherigen papiergebundenen.

Beispiel Aircraft-Maintenance-License bei der Lufthansa Technik AG

Zur Wartung von Flugzeugen benötigen die Techniker eine Aircraft-Maintenance-License (AML). Diese „Wartungs“ - Lizenz muss beim Luftfahrtbundesamt (LBA) beantragt und von diesem ausgestellt werden.

Zum Erwerb der Aircraft-Maintenance-Licence muss die Lufthansa Technik AG als Antragsteller jederzeit rechtssicher nachweisen können, dass die vorgegebenen Kriterien erfüllt und entsprechende Lehrgänge und Fortbildungen durchlaufen wurden; der Mitarbeiter muss belegen, dass er über die entsprechende Berufserfahrung verfügt und die zur Wartung notwendigen Instandhaltungsberechtigungen erhalten hat.

Mit der Einführung des elektronischen Workflows zu Beginn des Jahres 2006 werden Intranetformulare mit einer qualifizierten elektronischen Signatur rechtssicher versehen und ausnahmslos als Online-Prozess erledigt – es wird mit digitalen Urkunden gearbeitet. Seit Ende 2011 wird zur Erzeugung der qeS Sign Live! CC cloud suite eingesetzt.

Zeitersparnis

Papiergebundene Prozesse können Tage bis Wochen bis zur Erledigung dauern. Während dieser Zeit ist es fast unmöglich, den jeweiligen Bearbeiter oder Ort des Dokumentes zu bestimmen. Digitale Dokumente können jedoch über ein Workflowsystem gesteuert werden womit der Prozess erheblich beschleunigt wird.

Verfügbarkeit

Alle digitalen Dokumente stehen den beteiligten Personen sofort zur Verfügung. Elektronische Workflow- und Archivlösungen komplettieren die hohe und langfristig sichere Verfügbarkeit aller Dokumente.

Hohe Rechtssicherheit

Die EU VO eIDAS stellt als europäisches Gesetz die qualifizierte elektronische Signatur mit der händischen Unterschrift gleich. Darüber hinaus regelt sie den Beweiswert von Siegel, Zeitstempel und elektronischen Einschreibe- und Zustelldiensten auf einem hohen Niveau.

Sign Live! - Immer die richtige Lösung

Die verschiedenen Geschäftsprozesse in Luft- und Raumfahrt verlangen unterschiedliche Signaturen und Bearbeitungsformen. Benötigt man für Konstruktionszeichnung z.B. mehrere einzelne Signaturen, so möchte man die Certificate of Recognition gleich für mehrere Teilnehmer im Stapel signieren. Bei der EASA Form 1 wiederum wird jedes Dokument einzeln bearbeitet. Häufig ist jedoch die Anzahl so groß, dass man nicht jedes Zertifikat mit jeweils einer PIN-Eingabe signieren möchte. Dieser Prozess kann mit einer Komfort-Signatur sehr komfortabel für den Anwender umgesetzt werden.

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