Vertrauensdienste gemäß der   EU Verodnung eIDAS stellen die Basis bereit, diese Dokumente elektronisch zu erzeugen, zu unterschreiben, zu verteilen und zu archivieren. Der durch diese Verordnung gegebene hohe Beweiswert und die Erfüllung nationaler Formvorschriften gestalten diese Prozesse sicherer und schneller als die bisherigen papiergebundenen.

Beispiel Aircraft-Maintenance-License bei der Lufthansa Technik AG

Zur Wartung von Flugzeugen benötigen die Techniker eine Aircraft-Maintenance-License (AML). Diese „Wartungs“ - Lizenz muss beim Luftfahrtbundesamt (LBA) beantragt und von diesem ausgestellt werden.

Zum Erwerb der Aircraft-Maintenance-Licence muss die Lufthansa Technik AG als Antragsteller jederzeit rechtssicher nachweisen können, dass die vorgegebenen Kriterien erfüllt und entsprechende Lehrgänge und Fortbildungen durchlaufen wurden; der Mitarbeiter muss belegen, dass er über die entsprechende Berufserfahrung verfügt und die zur Wartung notwendigen Instandhaltungsberechtigungen erhalten hat.

Mit der Einführung des elektronischen Workflows zu Beginn des Jahres 2006 werden Intranetformulare mit einer qualifizierten elektronischen Signatur rechtssicher versehen und ausnahmslos als Online-Prozess erledigt – es wird mit digitalen Urkunden gearbeitet. Seit Ende 2011 wird zur Erzeugung der qeS Sign Live! CC cloud suite eingesetzt.