NEU! intarsys ZUGFeRD Toolkit Version 2.0

intarsys gibt ab sofort die neue Version 2.0 des intarsys ZUGFeRD Toolkit für den Download frei. Damit können Anwender neben ZUGFeRD 1.0 nun auch ZUGFeRD 2.0, Factur-X 1.0 sowie das in Kürze erscheinende ZUGFeRD 2.1 auf gleiche Art und Weise erzeugen. Natürlich ist auch die Extraktion der verschiedenen XML-Dateien aus ZUGFeRD-Rechnungen möglich.

Wie bereits bei Version 1.0 ist der Einsatz des intarsys ZUGFeRD Toolkit für Endanwender bis 100 Rechnungen pro Tag (Einbettung/Extraktion) kostenfrei. Für höhere Volumina und für Systemintegratoren bietet intarsys entsprechende End User bzw. OEM Lizenzen an.

FAQs zum intarsys ZUGFeRD Toolkit

Auf welchen Betriebssystemen läuft das intarsys ZUGFeRD Toolkit?

Das intarsys ZUGFeRD Toolkit läuft unter Windows 7, 8.1 und 10, den Server-Varianten Windows Server 2012R2, 2016 und 2019 sowie unter allen gängigen Linux-Versionen und macOS ab 10.12.

Beim intarsys ZUGFeRD Toolkit handelt es sich um ein Kommandozeilenprogramm, das in einer entsprechenden Kommandozeilen-Umgebung ausgeführt werden kann. Es besitzt keine grafische Oberfläche. Beispiele für den Aufruf des intarsys ZUGFeRD Toolkit finden Sie in der Dokumentation der Aufrufparameter.

Was ist für den Aufruf des intarsys ZUGFeRD Toolkit erforderlich?

Das intarsys ZUGFeRD Toolkit ist in Java implementiert und setzt eine vorhandene Java Runtime JRE 10 oder neuer voraus. Empfohlen wird OpenJDK 11. Die JRE muss sich im Suchpfad der Kommandozeilenumgebung befinden. Mit

java –version

kann geprüft werden, ob Java auf dem System gefunden wird und in welcher Version es vorliegt.

 

Kann ich bei intarsys ZUGFeRD Toolkit etwas einstellen?

Nein, das intarsys ZUGFeRD Toolkit besitzt keine Konfigurationseinstellungen. Alle Einstellungen werden über Kommandoizeilenparameter vorgenommen.

Konvertiert intarsys ZUGFeRD Toolkit mein PDF in ein PDF/A-3 Dokument?

Nein, intarsys ZUGFeRD Toolkit nimmt keine Konvertierung der PDF-Inhalte nach PDF/A-3 vor, sondern ändert im wesentlichen nur die PDF/A-Kennung und die Metadaten. Deshalb muss das Eingabedokument bereits PDF/A-konform sein. Dabei spielt es keine Rolle, ob es PDF/A-1, PDF/A-2 oder PDF/A-3 konform ist oder der sog. Conformance Level A-1a, A-1b, A-2a, A-2u oder A-2b beträgt.

Welche Rechnungsformate kann intarsys ZUGFeRD Toolkit erzeugen?

Mit Version 2.0 können

  • ZUGFeRD 1.0
  • ZUGFeRD 2.0 (Stand März 2019)
  • ZUGFeRD 2.1 (Stand März 2020)
  • Factur-X 1.0

erzeugt werden. intarsys ZUGFeRD Toolkit erkennt anhand der XML-Datei selbständig, welches Rechnungsformat zu erstellen ist. Bei Bedarf kann diese Erkennung über Parameter auch übersteuert werden.

 

Wie kann ich ein PDF/A-konformes Dokument erzeugen?

Das hängt vom Erstellungsprozess und den beteiligten Programmen ab. Entweder kann bereits das Quellprogramm (z.B. das Fakturierungsprogramm), das das Rechnungsdokument erzeugt, direkt PDF/A ausgeben oder nur PDF, was dann nachfolgend mit einem Konverter nach PDF/A überführt werdne muss. Ein möglicher Konverter wäre z.B. intarsys PDF/A Live!. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung eines PDF-Druckertreibers, der PDF/A erstellen kann. Dazu muss dann die Rechnung aus dem Quellprogramm auf den betreffenden PDF-Drucker gedruckt werden. Bekannte Lösungen sind z.B. PDFCreator.

Kann intarsys ZUGFeRD Toolkit das ZUGFeRD-XML erzeugen?

Nein. Das für eine ZUGFeRD-Rechnung benötigte XML kann entweder nur das Quellprogramm selbst (z.B. das Fakturierungsprogramm) erzeugen oder ein spezifisches Konvertierungswerkzeug, das die Datenausgabe des Quellprogramms versteht und nach ZUGFeRD umsetzen kann. Häufig kommen hierfür Rechnungsportale zum Einsatz, die es z.B. ermöglichen, dass einfache CSV-Dateien mit den Rechnungsdaten hochgeladen werden und daraus dann ein gültiges ZUGFeRD-Format erzeugt wird. Sollten Sie Bedarf an solchen Formatkonvertierungen haben, so sprechen Sie uns einfach an.

Überprüft intarsys ZUGFeRD Toolkit die Gültigkeit und Inhalte einer ZUGFeRD-Rechnung?

Nein. intarsys ZUGFeRD Toolkit verfügt nicht über einen Validierer. Es werden lediglich die syntaktische Korrektheit der eingebetteten XML-Datei, die Einbettung selbst sowie das angegebene Rechnungsprofil überprüft. Für eine umfassende Validierung der Struktur inkl. der Geschäftsregeln empfehlen wir den Einsatz von PDF/A Live!, das über eine Erweiterung einen sehr leistungsfähigen und performanten Validierer für verschiedenste Rechnungsdatenformate anbietet.

Kann ich intarsys ZUGFeRD Toolkit neben der Kommandozeile auch per API aufrufen?

Prinzipiell ja. Wenn Sie direkten Zugriff auf das Java-API benötigen, sprechen Sie uns einfach an. Wir senden Ihnen dann eine API-Beschreibung zu. Bitte beachten Sie dabei jedoch, dass für die direkte Verwendung der Java-API aus Support-Gründen mindestens die Normal User License erforderlich ist.Prinzipiell ja. Wenn Sie direkten Zugriff auf das Java-API benötigen, sprechen Sie uns einfach an. Wir senden Ihnen dann eine API-Beschreibung zu. Bitte beachten Sie dabei jedoch, dass für die direkte Verwendung der Java-API aus Support-Gründen mindestens die Normal User License erforderlich ist.

Eignet sich intarsys ZUGFeRD Toolkit für den Batch-Betrieb oder den Masseneinsatz?

Natürlich können Sie intarsys ZUGFeRD Toolkit im Rahmen der Lizenzierungsbeschränkungen (100 Rechnungen pro Tag bei der Free User Licence) auch im Batch- oder Massenbetrieb verwenden. Allerdings gilt es dabei zu beachten, dass bei jedem Aufruf des Toolkits die Java Runtime gestartet wird, was den Durchsatz natürlich beschränkt. Für echten Massenbetrieb mit tausenden von Rechnungen empfehlen wir daher den Einsatz von PDF/A Live!, das über eine leistungsfähige API verfügt und als echter Server betrieben werden kann.

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