Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH, eine Tochter der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt, zählt zu den führenden deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Im Rahmen einer konzernweiten Digitalisierungsoffensive wurden die bislang papierbasierten Prozesse im Asset Management auf Medienbrüche und rechtliche Anforderungen an Unterschriften und Freigaben auf Dokumenten wie Fondsverträgen, Anlagerichtlinien, Aufsichtsmeldung und Aufträge und Bestellungen untersucht und klassifiziert. Im Ergebnis wurde eine differenzierte Umsetzung über individuelle qualifizierte elektronische Signaturen auf Verträgen und Meldungen und einem qualifizierten elektronischen Siegel für die firmenweite Kommunikation gewählt. Der Einsatz eines Fernsignaturdienstes für die qualifizierte elektronische Signatur hat sich insbesondere in Zeiten von Corona und vermehrtem Homeoffice sehr schnell bewährt und ermöglichte einen schnellen Rollout der Signaturlösung an mittlerweile über 100 Mitarbeiter.
