Signaturerstellung

Handschriftliche Unterschrift sicher kombiniert mit elektronischer Signatur

Handschriftliche elektronische Unterschriften gewinnen in der Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung und somit kann überall, wo es keine gesetzliche oder rechtliche Vorschrift zur Anwendung der Schriftform gemäß BGB §126a und damit zur qualifizierten elektronischen Signatur gibt – also bei so genannten „formfreien Vereinbarungen“ – die eigenhändige handschriftliche Unterschrift verwendet werden. Der unschätzbare Vorteil: die PIN ist leicht vergessen, die eigene Unterschrift nicht!

Erweitern Sie Sign Live! CC signature client um die „tablet option“ und fügen Sie im PDF-Dokument mithilfe von Tablet PCs, Grafik-Tablets und anderen Eingabegeräten Ihre eigenhändige elektronische Unterschrift ein. Parallel dazu wird zeitgleich das gesamte PDF-Dokument mit einem Zertifikat/Zeitstempel signiert und somit gegen nachträgliche Veränderungen elektronisch geschützt. Das Zertifikat für den Unterschriftsprozess kann auf einem USB-Stick, einer SmartCard oder im Zertifikatsspeicher liegen. Falls ein Zeitstempel gewünscht wird, sollte dieser von einem vertrauenswürdigen Zertifizierungsdiesteanbieter stammen. Optional können die charakteristischen Informationen der Unterschrift, wie Schreibgeschwindigkeit und Aufdruckstärke, usw. als biometrische Daten in das PDF-Dokument eingefügt werden.

Signaturworkflow mit CoSIMA

Mit den integrierten dialogorientierten und vorkonfigurierten Funktionsbausteinen „CoSIMA“ können Sie Ihre Prozessabläufe einfach automatisieren. Konvertieren, Signieren, Mailen und Archivieren mit einem Klick. Das unterzeichnete PDF-Dokument kann anschließend direkt und ohne Medienbruch per E-Mail versendet, an Folgeprozesse im Workflow oder ein Archivsystem übergeben werden.

Papierlose Workflows mit eigenhändiger Unterschrift

Sign Live! CC tablet kann für diverse branchentypische Arbeitsabläufe eingesetzt werden, wie z.B. Unterzeichnung von Patientenakten, Arztbriefe oder Patientenaufklärungsbogen, Vertragsunterzeichnung bei Banken und Versicherungen oder Unterschreiben von Anträgen, Protokollen, Bestätigungen im innerbetrieblichen Ablauf oder im technischen Außendienst.

Anwendungsszenarien