Für die Geschäftsabwicklung und zu Administrationszwecken müssen Unternehmen oft Dokumente zur Genehmigung austauschen, entweder mit internen Mitarbeitern oder externen Parteien. Dabei ist die Reduzierung von klassischen Papierdokumenten ein wesentlicher Faktor um die Effizienz zu steigern. Niemand in der heutigen Geschäftswelt möchte oder kann lange auf den Austausch von wichtigen Dokumenten warten, weshalb Dokumente heute vermehrt in elektronischer Form ausgetauscht werden.

Ein vertrauenswürdiger Austausch zwischen zwei oder mehreren Personen kann in wenigen Sekunden komplett online abgewickelt werden. Notwendig hierfür ist die Einhaltung entsprechender Sicherheitsaspekte und die Prüfbarkeit der Rechtsgültigkeit. Um Authentizität und Integrität zu gewährleisten, sollten Dokumente nur mit elektronischen Signaturen, Siegeln oder Zeitstempeln versehen werden.