Personalmanagement

 

 

Sie möchten gewisse Personalprozesse digitalisieren? Wie etwa das Signieren von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträge und vieles mehr?

 

 

Dazu ist oftmals eine qualifizierte elektronische Signatur notwendig.

 

 

 

 

 

W I R   H A B E N   D I E   P A S S E N D E   L Ö S U N G   F Ü R   S I E :

 

 

 

Sign Live! CC am Arbeitsplatz oder auf dem Server

und als Webservice Sign Live! cloud suite gears!

 

 

 

 

Sie findet Anwendung für das Signieren von:

 

 

 


Arbeitnehmerüberlassungsverträge

Das Gesetz zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung regelt die Rechtsbeziehungen zwischen Verleiher und Entleiher und verlangt für den Vertrag zwischen diesen die Schriftform gemäß § 12 Abs. 1 Satz 1 AÜG.

 

Der Abschluss des Arbeitnehmer-überlassungsvertrages in elektronischer Form ist demzufolge nur mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.

Diese Gesetzesänderung zur Zeitarbeit erfordert ab dem 01.04.2017 eine prozesseffiziente Lösung zur AÜV-Unterzeichnung bei Verleiher und Entleiher.

 

Eine Möglichkeit, diese Anforderungen zeitnah, wirtschaftlich und rechtssicher zu erfüllen, ist ein elektronischer Workflow mit Verwendung der Signatursoftware CC.

 


Arbeitsverträge

Arbeitsverträge ohne Befristigung können formfrei zustande kommen. Bei befristeten Arbeitsverträgen ist die Schriftform vorgeschrieben (§ 14 Abs. 4 TzBfG). Gemäß § 126a BGB kann dieses Formerfordernis ohne Weiteres erfüllt werden, wenn die elektronische Form, also eine qualifizierte elektronische Signatur, von beiden Vertragspartnern genutzt wird.

 

Sie möchten mehr darüber erfahren:

 

Zum Artikel

 


weitere HR-Dokumente

Durch das Einsetzen einer Signatursoftware in beispielsweise Ihr Vendor-Management-System können Sie lange Papierversandwege sparen und Dokumente digital signieren: Wie etwa den Elternzeit-Antrag, Wiedereingliederungsvertrag, Bewerbung, Arbeitszeugnis,  Personalakte und vieles mehr.

Dadurch können Sie Ihre Personalprozesse mehr und mehr digitaliseren.

 

 

 

 

 

 

 

Vorteile der Signatursoftware Sign Live! CC:

 

 


Rechtssicherheit

 

 

 Mit einer qualifizierten Signatur HR-Dokumente zu unterzeichnen ist absolut rechtssicher


 Sign Live! CC ermöglicht das digitale Signieren mit einer qualifizierten elektronischen Signatur


 Bei der Nutzung unserer Signatursoftware ist alles rechtssicher gemäß EU-VO eIDAS und VDG

 

 

 

 

 



Zeitersparnis

 

 

 Dokumente die einem Zeitdruck unterliegen können schnell und ortsunabhängig unterschrieben werden


 Arbeitnehmerüberlassungsverträge kommen oftmals kurzfristig zustande und müssen daher schnell unterschrieben werden können

 

 

 

 

 



Kostenersparnis

 

 

 Materialkosten, Druckkosten, Versandkosten … sie alle gehören der Vergangenheit an


 Unnötige Kosten können vermieden werden


 Investition in die Signatursoftware die sich auszahlt

 

 

 

 

 



Umweltschonend

 

 

 Vermeidung von Materialabfall & CO2 Ausstoße beim Transport der Briefe


 Für eine bessere & innovativere Zukunft

 

 

 

 

 


 

 

 

 

Mehr über Sign Live! CC

 


Details über die Signatursoftware

 Qualifizierte elektronische Signaturen gem. EU-VO eIDAS und VDG


 Long Term Validation für PAdES-, CAdES- und XAdES-Signaturformate


 Einzel-, Stapel-, und Komfortsignatur, Remote Signatur


 Verwendung von Smartcards, HSM und Signaturdienste


 Einfacher Workflow mit direktem E-Mail Versand (CoSiMA)


 Zertifikatsprüfung nach eIDAS mit der EU trusted lists


 Verfügbar für Betriebssysteme (Windows, MacOS, Linux)


 Einfache Installation & Bedienung


 Vielseitige Integrationsmöglichkeiten über Standardschnittstellen

 

 


 


Was für weitere Funktionen hat Sign Live! CC?

Erstellung von Signatur, Siegel und Zeitstempel


 LTV Signaturen für Langzeitarchivierung aufbringen


 Eingebettete Vertrauenskette, Zeitstempel und Widerrufsinformationen (OCSP, CRL)


 Verlängerung der Lebensdauer bestehender Signaturen


 Signatur-Validierungsinformationen einbetten (DSS)


 Genehmigungs- und Zertifizierungssignatur im PDF- bzw. PDF/A-Dokument


 Individuelle, frei wählbare Signaturbilddarstellung aufbringen (Seite, Größe, Farbe, Position, Text, Logo, Hintergrundbild, ect.)


 Informationen aus dem Zertifikat auslesen und sichtbar aufbringen

 

 

Kryptografische Provider


 Windows-Zertifikatspeicher


 Smartcards, USB-Token und Chipkartenleser gemäß Datenblatt.

 

 

Validierung von Signatur, Siegel und Zeitstempel


 Qualifizierte und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur, Siegel und Zeitstempel gemäß EU Verordnung eIDAS, Vertrauensdienstegesetz (DE) und ZertES (CH) prüfen


 Statusanzeige einer Unterschrift mit detailliertem Validierungsergebnis


 Umfangreiches Prüfprotokoll erstellen in PDF, XML- und HTML-Format gem. OASIS DSS


 Extrahieren der signierten Version (Revision) des Dokuments


 Betriebssystemunabhängige Zertifikats‐ und Sperrlistenverwaltung

     

     

    Dienste und Sonstiges


     Druckdienst zur Erstellung eines PDF-Dokuments


     Anhänge unterschiedlichster Dateiformate hinzufügen, löschen und öffnen


     PIN-Management für Signaturkarten (Initialisierung, Änderung, Zurücksetzung)


     


    Wie nutze ich Sign Live! CC konkret in meinem Unternehmen?

    Signatursoftware notwendig für beide Parteien:


    Um Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge oder andere HR-Dokumente schnell und kosteneffizient zu signieren, bedarf es meist einer Signatursoftware von beiden Seite.

     

     

    Sign Live! CC Integration in ein Vendor-Management-System:


    Es besteht auch die Möglichkeit einer Implementierung in ein Vendor-System. Ein konkretes Beispiel dazu finden Sie weiter unten.

     


     

    Direkt zur Software

     

     

     

     

     

    Weitere Informationen für Ihre Wunschplattform

     

     

    Browser

     

     

    Client

     

     

    Server

     

     

     

     

     

    Für welche Personalprozesse benötigen Sie unsere Signatursoftware?

     

     


    Arbeitnehmerüberlassungsverträge
     

    Software für Zeitarbeit

    Damit Kunden die qualifizierte elektronische Signatur für Verträge gemäß §12 AÜG nutzen können, integrieren die Hersteller von Zeitarbeitssoftware Sign Live! CC einfach in Ihre Anwendung.

     

    Entleiher und Verleiher

    Ohne spezielle Fachanwendung können Entleiher und Verleiher mit Sign Live! CC einfache Workflows erstellen und Verträge gemäß §12 AÜG mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen.

     

    Sign Live! CC enthält Schnittstellen und Funktionen für:

    •  Integration als PDF-Drucker
    •  Überwachung des Filesystems
    •  Automatisierung mit   CoSiMA,
      vom „Druck“ bis zum Versand.

     

    Personaldienstleister

    Personaldienstleister können mit Sign Live! CC eigene Lösungen ergänzen und damit ihren Kunden die qualifizierte elektronische Signatur für Verträge gemäß §12 AÜG zur Verfügung stellen.

     

    Egal ob Verleiher oder Entleiher, mit unserer Signatursoftware Sign Live! CC können Sie in Zukunft Arbeitnehmerüberlassungsverträge schneller digital unterzeichnen. 

     

    Wenn Sie bereits ein Vendor-Management-System benutzen, dann sprechen Sie uns an und wir Implementieren unsere Signatursoftware in Ihr System.

     

     

     

     

     



    Arbeitsverträge

     

     

     

    Arbeitsverträge können formfrei zustande kommen und benötigen keine handschriftliche oder elektronische Unterschrift. Lediglich befristete Arbeitsverträge unterliegen der Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG). Dabei kann die handschriftliche Signatur nur durch eine qualifizierte elektronische Signatur digital ersetzt werden.

     

    Sie wird heute oftmals Fernsignatur oder durch eine Kartensignatur über qualifizierte Vertrauensdienstanbieter (qVDA) in Europa angeboten. Qualifizierte elektronische Signaturen werden nämlich immer durch eine zertifizierte qualifizierte elektronische Signaturerstellungseinheit erstellt. Diese wird vom qVDA bereitgestellt. Die Grundlage für die qualifizierte elektronische Signatur und die Tätigkeit des qVDA bildet europaweit einheitlich die EU-Verordnung eIDAS.

     

    Mit unserer Signatursoftware Sign Live! CC können Sie alle Arbeitsverträge mit einer qualifizierten elektronische Signatur versehen. 

     

     

     

     

     



    sonstige Personalprozesse

     

     

     

    Sie möchten weitere Personalprozesse digitalisieren und benötigen dafür eine Signatursoftware? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und wir besprechen wie Sie unsere Signatursoftware Sign Live! CC in Ihr System integrieren können. 

     

    Um in Zukunft Dokumente nur noch online einfach, schnell und kosteneffizient signieren zu können.

     

     

     

     

     


     

     

     

     

     

     

    Egal ob Sie Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge, weitere HR-Dokumente oder sogar alles zusammen in Zukunft schnell und digital signieren möchte:

     

     

     

    Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf!

     

    Kontakt aufnehmen

     

     

     

    Wir helfen Ihnen gerne weiter und finden das richtige Abo-Modell für Sie.

     

     

     

     

     

    Beispiel einer Implementierung mit Sign Live! CC

     

     

     

     

    Lösung für Zeitarbeitssoftware und Vendor Management System

     

     

    Schnell und einfach neben einer Implementierung in klassischen Zeitarbeitslösungen wie HR4YOU-eTemp kommt die qualifizierte elektronische Signatur (eSigning) auch in den Vendor Management Systemen (HR4YOU-VMS) zum Einsatz. Hier generiert der MSP (Managed Service Provider) den AÜ-Vertrag im Auftrag und sendet ihn an den Lieferanten, der diesen signiert. Nach erfolgreicher Signatur nimmt das HR4YOU-VMS das signierte und geprüfte AÜV-PDF entgegen und informiert den Entleihbetrieb bzw. Kunden. Die HR4YOU-Softwarelösung stellt sowohl dem Kunden als auch dem Lieferanten den beidseitig signierten Vertrag zur Verfügung, eine weitere Software wird hierzu nicht benötigt. Auch eine Stapelverarbeitung (mehrere Verträge mit einer PIN-Eingabe) ist möglich.