Personalmanagement

Sie möchten gewisse Personalprozesse digitalisieren? Wie etwa das Signieren von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträge und vieles mehr?

Dazu ist oftmals eine qualifizierte elektronische Signatur notwendig.

W I R H A B E N D I E P A S S E N D E L Ö S U N G F Ü R S I E :

Sign Live! CC am Arbeitsplatz oder auf dem Server

und als Webservice Sign Live! cloud suite gears!

Sie findet Anwendung für das Signieren von:

Arbeitnehmerüberlassungsverträge

Das Gesetz zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung regelt die Rechtsbeziehungen zwischen Verleiher und Entleiher und verlangt für den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag sowie für erforderliche Zusatzvereinbarungen zwischen diesen die Schriftform gemäß § 12 Abs. 1 Satz 1 AÜG.

Der Abschluss des Arbeitnehmer-überlassungsvertrages in elektronischer Form ist demzufolge nur mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.
Ein Arbeitnehmerüberlassungsvertrag muss vor Aufnahme der Tätigkeit unterschrieben sein, weshalb dies mit einer qualifizierten elektronischen Signatur in Bezug auf Zeit und Ort wesentlich effizienter zu erfüllen ist.

Die Arbeitsbedingungen zwischen Entleiher und Verleiher müssen gemäß dem Nachweisgesetz dokumentiert werden. Dies ist unterschriftlich vorzuhalten, jedoch in der elektronischen Form ausdrücklich ausgeschlossen, § 2 Abs. 1 S. 3 NachwG.

Diese Gesetzesänderung zur Zeitarbeit erfordert ab dem 01.04.2017 eine prozesseffiziente Lösung zur AÜV-Unterzeichnung bei Verleiher und Entleiher.

Eine Möglichkeit, diese Anforderungen zeitnah, wirtschaftlich und rechtssicher zu erfüllen, ist ein elektronischer Workflow mit Verwendung der Signatursoftware CC.

Arbeitsverträge

Unbefristete Arbeitsverträge können formfrei zustande kommen. Bei befristeten Arbeitsverträgen ist die Schriftform vorgeschrieben (§ 14 Abs. 4 TzBfG). Gemäß § 126a BGB kann eine Formerfordernis der Schriftform durch das Benutzen einer qualifizierten elektronischen Signatur erfüllt werden. Ob die Ersetzung im Falle eines Arbeitsvertrages mit Befristung durch die QES zulässig ist, ist umstritten und noch nicht vom BAG entschieden worden.

Die Dokumentationspflicht des Arbeitgebers über die wesentlichen Vertragsbedingungen sind im Nachweisgesetz („NachwG“) aufgelistet und schriftlich niederzulegen und von beiden Parteien zu unterzeichnen, vgl. § 2 Abs. 1 S. 1 NachwG.
Hierbei ist die Verwendung der elektronischen Form ausdrücklich ausgeschlossen, § 2 Abs. 1 S. 3 NachwG.

Sie möchten mehr darüber erfahren:

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Vorteile der Signatursoftware Sign Live! CC:

Mehr über Sign Live! CC

Was für weitere Funktionen hat Sign Live! CC?

Erstellung von Signatur, Siegel und Zeitstempel

LTV Signaturen für Langzeitarchivierung aufbringen

Eingebettete Vertrauenskette, Zeitstempel und Widerrufsinformationen (OCSP, CRL)

Verlängerung der Lebensdauer bestehender Signaturen

Signatur-Validierungsinformationen einbetten (DSS)

Genehmigungs- und Zertifizierungssignatur im PDF- bzw. PDF/A-Dokument

Individuelle, frei wählbare Signaturbilddarstellung aufbringen (Seite, Größe, Farbe, Position, Text, Logo, Hintergrundbild, ect.)

Informationen aus dem Zertifikat auslesen und sichtbar aufbringen

Kryptografische Provider

Windows-Zertifikatspeicher

Smartcards, USB-Token und Chipkartenleser gemäß Datenblatt.

Validierung von Signatur, Siegel und Zeitstempel

Qualifizierte und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur, Siegel und Zeitstempel gemäß EU Verordnung eIDAS, Vertrauensdienstegesetz (DE) und ZertES (CH) prüfen

Statusanzeige einer Unterschrift mit detailliertem Validierungsergebnis

Umfangreiches Prüfprotokoll erstellen in PDF, XML- und HTML-Format gem. OASIS DSS

Extrahieren der signierten Version (Revision) des Dokuments

Betriebssystemunabhängige Zertifikats‐ und Sperrlistenverwaltung

Dienste und Sonstiges

Druckdienst zur Erstellung eines PDF-Dokuments

Anhänge unterschiedlichster Dateiformate hinzufügen, löschen und öffnen

PIN-Management für Signaturkarten (Initialisierung, Änderung, Zurücksetzung)

Direkt zur Software

Weitere Informationen für Ihre Wunschplattform

Browser

Client

Server

Für welche Personalprozesse benötigen Sie unsere Signatursoftware?

Arbeitnehmerüberlassungsverträge

Software für Zeitarbeit

Damit Kunden die qualifizierte elektronische Signatur für Verträge gemäß §12 AÜG nutzen können, integrieren die Hersteller von Zeitarbeitssoftware Sign Live! CC einfach in Ihre Anwendung.

Entleiher und Verleiher

Ohne spezielle Fachanwendung können Entleiher und Verleiher mit Sign Live! CC einfache Workflows erstellen und Verträge gemäß §12 AÜG mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen.

Sign Live! CC enthält Schnittstellen und Funktionen für:

Integration als PDF-Drucker
Überwachung des Filesystems
Automatisierung mit CoSiMA,
vom „Druck“ bis zum Versand.

Personaldienstleister

Personaldienstleister können mit Sign Live! CC eigene Lösungen ergänzen und damit ihren Kunden die qualifizierte elektronische Signatur für Verträge gemäß §12 AÜG zur Verfügung stellen.

Egal ob Verleiher oder Entleiher, mit unserer Signatursoftware Sign Live! CC können Sie in Zukunft Arbeitnehmerüberlassungsverträge schneller digital unterzeichnen.

Wenn Sie bereits ein Vendor-Management-System benutzen, dann sprechen Sie uns an und wir Implementieren unsere Signatursoftware in Ihr System.

Arbeitsverträge

Unbefristete Arbeitsverträge können formfrei zustande kommen und benötigen keine handschriftliche oder elektronische Unterschrift. Lediglich befristete Arbeitsverträge unterliegen der Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG). Dabei kann die handschriftliche Signatur durch eine qualifizierte elektronische Signatur digital ersetzt werden, um der Schriftform gerecht zu werden. Dass dies zulässig ist, ist immer noch umstritten und sollte deshalb vorerst mit dafür zuständigen Beratern besprochen werden.

Sie wird heute oftmals Fernsignatur oder durch eine Kartensignatur über qualifizierte Vertrauensdienstanbieter (qVDA) in Europa angeboten. Qualifizierte elektronische Signaturen werden nämlich immer durch eine zertifizierte qualifizierte elektronische Signaturerstellungseinheit erstellt. Diese wird vom qVDA bereitgestellt. Die Grundlage für die qualifizierte elektronische Signatur und die Tätigkeit des qVDA bildet europaweit einheitlich die EU-Verordnung eIDAS.

Mit unserer Signatursoftware Sign Live! CC können Sie alle Arbeitsverträge mit einer qualifizierten elektronische Signatur versehen.

Egal ob Sie Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge, weitere HR-Dokumente oder sogar alles zusammen in Zukunft schnell und digital signieren möchte:

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf!

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Wir helfen Ihnen gerne weiter und finden das richtige Abo-Modell für Sie.

Beispiel einer Implementierung mit Sign Live! CC

Lösung für Zeitarbeitssoftware und Vendor Management System

Schnell und einfach neben einer Implementierung in klassischen Zeitarbeitslösungen wie HR4YOU-eTemp kommt die qualifizierte elektronische Signatur (eSigning) auch in den Vendor Management Systemen (HR4YOU-VMS) zum Einsatz. Hier generiert der MSP (Managed Service Provider) den AÜ-Vertrag im Auftrag und sendet ihn an den Lieferanten, der diesen signiert. Nach erfolgreicher Signatur nimmt das HR4YOU-VMS das signierte und geprüfte AÜV-PDF entgegen und informiert den Entleihbetrieb bzw. Kunden. Die HR4YOU-Softwarelösung stellt sowohl dem Kunden als auch dem Lieferanten den beidseitig signierten Vertrag zur Verfügung, eine weitere Software wird hierzu nicht benötigt. Auch eine Stapelverarbeitung (mehrere Verträge mit einer PIN-Eingabe) ist möglich.

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